Un evento senza concept non ha anima.
Un evento con un concept ma senza una strategia di comunicazione efficace è una perdita di tempo.
Quindi, se non hai un concept chiaro per il tuo evento aziendale ed una strategia di comunicazione ben definita, fermati.
Senza questi elementi chiave, rischi di sprecare risorse, tempo e, soprattutto, di non lasciare un impatto duraturo sul tuo pubblico.
Eventi Aziendali Senza Concept = Un’Occasione Sprecata
La verità è semplice:
un evento privo di un concept strategico non coinvolge il pubblico, non lascia un segno nella memoria dei partecipanti e non rafforza la tua brand identity.
Un evento senza un concept chiaro è solo un insieme di parole e azioni destinate a essere dimenticate in pochi giorni. Ed il tuo messaggio, se non ben comunicato, rischia di perdersi.
Ogni scelta deve essere studiata e avere un senso preciso per il brand e il suo obiettivo.
Un Esempio Concreto: L’Allestimento del Tuo Evento
Il tuo allestimento parla. E parla proprio del tuo brand.
Ogni sala o location trasmette qualcosa di diverso e manda un messaggio chiaro, anche sul mood dell’evento:
- Sala a platea? Aspettati un pubblico pronto per discussioni approfondite o presentazioni formali.
- Tavolo relatori sul palco? Partecipanti in completi eleganti o tailleur sono quasi garantiti.
- Tavoli tondi? Probabilmente si tratta di una cena di gala o di un evento dedicato al networking.
Ogni dettaglio dell’allestimento comunica qualcosa e deve essere coerente con il tuo Tone of Voice (TOV) e la tua strategia di comunicazione.
Ma non si tratta solo dell’allestimento: l’intero concept dell’evento deve essere pensato in funzione del messaggio che vuoi trasmettere.
Il Tuo Evento Rispecchia la Tua Brand Identity?
Questa domanda è fondamentale. Anche il tuo evento deve riflettere in modo chiaro e coerente l’immagine e i valori della tua azienda.
- Cosa vuoi trasmettere?
- A chi ti stai rivolgendo?
- Quale messaggio vuoi che il pubblico associ al tuo brand dopo l’evento?
Hai una risposta chiara per ciascuno di questi punti?
Un evento non è solo una questione di organizzazione tecnica. È un’opportunità per coinvolgere, emozionare e creare un’esperienza memorabile.
Per ottenere tutto questo, nulla può essere lasciato al caso: serve una profonda conoscenza del settore e della comunicazione.
In molti dicono: “Fatto è meglio che perfetto”.
Ma nel mondo dell’organizzazione eventi, soprattutto quando si tratta di rappresentare il tuo brand, questa regola non si applica.
Non puoi realizzare un evento tanto per farlo, così come non puoi sbagliare la sua comunicazione. Tutto ciò che fai rispecchia il valore del tuo brand.
Che valore gli stai attribuendo?
